IBM Rational Portfolio Manager

IBM Rational Portfolio Manager (IBM RPM) — это программное решение компании IBM для управления портфелем проектов. Оно позволяет организации объединить все проекты и программы проектов в портфели, и в реальном времени принимать управленческие решения по всем проектам, рискам, бюджетам, задачам, проблемам. Кроме того, IBM RPM дает возможность оценить вероятность успеха в реализации проектов, правильно определить главные ценности бизнеса, оценить и проанализировать стратегию компании.

IBM RPM разделыПравить

Определение (Identification)Править

Инструменты раздела позволяют создать ключевые описания для последующего сравнения, оценки и выбора проектов. В программе можно работать с неограниченным количеством компонент, которые могут быть как текстовыми, так и цифровыми.

Классификация (Categorization)Править

Инструменты раздела предоставляют возможность классифицировать компоненты для облегчения оценки проектов. Количество категорий обычно не больше десяти, например, снижение риска, рост доходов и т. д. Каждая категория может включать подразделы, на основе которых создаются сравнительные таблицы, диаграммы и графики. Интересным механизмом распределения компонент являются карты инвестиций. В нём сгруппированные компоненты объединяются в корзины, на основе которых формируются модели проекта. Далее на основе полученных моделей создаются карты инвестиций, на которых горизонтальная и вертикальная оси определены с помощью массивов и индикаторов здоровья. Кроме того, для группировки компонент в IBM RPM используется методология стратегических сбалансированных показателей.

Оценка (Evaluation)Править

Инструменты раздела помогают эффективно оценивать и сравнивать по категориям компоненты для последующей приоритизации проектов и включения их в сбалансированный портфель. Обычно оценивают:

Риск
Маркетинг
Соответствие стратегии организации
Человеческие ресурсы
Соблюдение действующего законодательства
Финансовую составляющую

Выбор (Selection)Править

Инструменты раздела должны уменьшить количество компонентов, необходимых для определения приоритетов и включения их сбалансированный портфель. На этом этапе проводиться:

анализ выбора трудовых ресурсов, в соответствии с компетенциями сотрудников
анализ возможностей организации по финансированию выбранных проектов
анализ использования активов
Экспертные оценки

Установка приоритетов (Priotization)Править

В этом разделе осуществляется окончательный выбор проектов и расстановка приоритетов. К инструментам этого раздела относятся:

Балансировка (Portfolio Balancing)Править

Инструменты отбирающие лучшие варианты портфеля проектов, наиболее полно отвечающего стратегии компании. В этом разделе доступны следующие инструменты:

анализ выгод
количественный анализ
сценарный анализ
вероятностный анализ
графические аналитические методы
экспертные оценки

Функция «Что если?»Править

Позволяет выбирать портфель проектов, менять дату старта проектов и их приоритет. Сценарии «Что если?» могут быть пересмотрены, изменены и сохранены несколько раз при наличии у пользователя соответствующих прав. Этот механизм выравнивания создан для анализа результатов планирования до принятия решения. Это позволяет снизить затраты, контролировать риски и в конечном итоге увеличить число успешных проектов.

Авторизация (Autorization)Править

Данные инструменты позволяют осуществить эффективное принятие решения о необходимости включения в сбалансированный портфель компонентов. В IBM RPM для принятия решений используются: карты инвестиций, карты стратегических показателей и OLAP-центры.

Обзоры и отчеты (Portfolio Reporting and Review)Править

Раздел предназначен для получения обзоров и отчетов для эффективного контроля над портфелями проектов. Это позволяет гарантировать сбалансированность как отдельных проектов, так и всего портфеля в целом.

ЛитератураПравить

Project Management Institute. Standard for Portfolio Management, The. — PMI, 2006. — С. 79. — ISBN 978-19-30-6-999-08

СсылкиПравить

официальный сайт IBM (мультиязыковой)