Пересмотр портфеля и составление отчётов

Подготовка отчетов и обзоров функционирования портфеля проектов (англ. Portfolio Reporting and Review) — компонент группы процессов мониторинга и контроля проектов (Monitoring Process Group) при управлении портфелем проектов.

Цель процессаПравить

Создать уверенность, что портфель включает только те компоненты, которые способствуют достижению стратегических целей. Для этого:

Могут быть добавлены новые проекты
Исключены существующие проекты
Должна быть произведена реприоритезация

Подготовка отчетов и обзоров функционирования портфеляПравить

Обзор компонентов портфеля, их взаимосвязей, масштабов, рисков, финансовых показателей в сравнении с портфельными контрольными критериями;
Обзор ожидаемого влияния бизнес-прогнозов использования ресурсов, ограничений на реализацию проектов;
Определение целесообразности продолжения или прекращения разработки проектов, добавления новых, реприоритезации, пересмотра соответствия стратегиями;
Разработка при необходимости рекомендаций по управлению отдельными проектами портфеля;
Предложения изменения по управлению портфелем;
Отчет о достижении целей компании и получении выгод от портфеля.

Входные данныеПравить

ресурсное распределение и способность
ограничения окружения
корпоративные стандарты управления и контроля, ограничения
критерий оценки и отбора
актуализированные KPI’s
стратегические цели и стратегия
критерий управления портфелем

Выходные данныеПравить

указания относительно компонентов
рекомендации по перегруппировке портфеля
рекомендации для бизнеса
критерий отбора
актуализированные ключевые индикаторы
отчет о достижении цели

ЛитератураПравить

Аньшин В. М., Демкин И. В., Никонов И. М., Царьков И. Н. Модели управления портфелем проектов в условиях неопределенности. — М.: МАТИ, 2008.
Кендалл, Д. И., Роллинз, С. К. Современные методы: управления портфелями проектов и офис управления проектами. — Питер, 2004.
Матвеев А. А., Новиков Д. А., Цветков А. В. Модели и методы управления портфелями проектов. — М.: ПМСОФТ, 2005. — С. 206.
Project Management Institute. Standard for Portfolio Management, The. — PMI, 2006. — С. 79. — ISBN 978-19-30-6-999-08