Системы управления библиографической информацией

Системы управления библиографической информацией — это системы, позволяющие исследователям, учёным и писателям создавать и повторно использовать библиографические ссылки. После того как ссылка создана, она используется для создания библиографии, то есть списка библиографических ссылок, в научной статье, монографии, книге.

Пример системы управления библиографической информацией — JabRef

ОписаниеПравить

Разработка систем управления библиографической информацией подстёгивается стремительным ростом количества научной литературы. Известно, что «основным фактором, определяющим слаженную коллективную работу учёных, является организация передачи информации»^[1].

Программное обеспечение обычно включает базу данных и систему генерации отобранных ссылок в форматах, требуемых научными журналами. Современные системы управления библиографической информацией (например, en:Bibus) могут быть интегрированы с текстовыми процессорами таким образом, что список ссылок (в выбранном формате) создаётся автоматически и добавляется в документ. Это избавляет от неприятности забыть включить ссылку на источник, цитируемый в тексте. Также системы имеют возможность импортировать (экспортировать) детали библиографических ссылок из библиографических баз данных.

С развитием Web 2.0 появились онлайновые системы управления библиографической информацией. Возможность доступа с любого компьютера, коллективная работа над одной темой — особенности таких систем, например en:CiteULike.

Системы управления библиографической информацией отличаются от библиографических баз данных, которые пытаются собрать данные о всех статьях по данной дисциплине или группе дисциплин, например, Medline, ISI Web of Knowledge или en:PsycINFO (en:American Psychological Association). Это большие базы данных, установленные на специальных серверах. В системах управления библиографической информацией создаются значительно меньшие базы публикаций, используемые одним человеком или группой людей; такие базы можно легко установить на отдельном персональном компьютере.

Назначение и сфера примененияПравить

Составление библиографии и вставка ссылок вручную — очень кропотливая работа. Именно для облегчения библиографической работы и вставки ссылок вручную давно существует множество специальных программ — менеджеров библиографической информации.^{[источник не указан 1008 дней]}

Библиографической менеджер — это программное обеспечение, которое поможет вам собирать, сохранять и обрабатывать литературные ссылки. Программное обеспечение даёт возможность просматривать и сортировать собраны ссылки на различные записи (автор, дата публикации, ключевые слова и тому подобное), а также создавать библиографию в различных стилях и добавлять те или отдельные названия на них.^[2]

Любой менеджер библиографической информации состоит из трёх основных частей:^{[источник не указан 1008 дней]}

база данных, в которой хранится полная информация об источниках (тип, автор, название, издательство, номера страниц). Базу можно просматривать, редактировать ссылки или добавлять новые, производить фильтрацию и поиск по всем полям;
модуль импорта, что позволяет автоматически «вытаскивать» информацию о источники из научных баз данных, веб-страниц, текстовых документов и помещать её в базу;
плагин для текстового редактора, который позволяет вставлять в текст ссылки на источники из базы данных, автоматически нумерует их и формирует список литературы. Формат ссылок и списка литературы можно быстро изменять, выбирая один из имеющихся стилей оформления. Могут также присутствовать инструменты для синхронизации баз данных через интернет, совместного доступа к базам, автоматической проверки ссылок по базам данных научных статей.

Таким образом, библиографические менеджеры предоставляют следующие возможности:^{[источник не указан 1008 дней]}

ведение локальной базы библиографических данных;
поиск библиографической информации в электронных каталогах непосредственно из программы;
импорт найденных библиографических записей в свою картотеку для дальнейшего использования;
возможность работать с полнотекстовыми ресурсами, в том числе с ресурсами Интернета;
возможность генерировать систему библиографических ссылок в разных форматах;
опровержение шаблонов оформления.

Большинство библиографических менеджеров представляют собой программные средства, устанавливаемые на персональные компьютеры. Они осуществляют поиск в библиографических базах данных, содержащихся в Интернете, организуют библиографические описания, графические файлы и файлы в формате PDF в электронной библиотеке, а также используют шаблоны, созданные в формате Microsoft Word, для подготовки рукописи.^[3]

На сегодня среди менеджеров библиографии определились два популярных подхода к поиску ссылок:^[4]

поиск с самой программы, которая соединяется с выбранным сервисом и сразу же импортирует результаты (Bibus);
поиск с обычного браузера и дальнейший импорт в базу с помощью специального скрипта или плагина (Zotero и Mendeley).

Сравнительная характеристикаПравить

Среди открытых менеджеров библиографии Bibus наиболее похож на EndNote с точки зрения интерфейса и идеологии работы. При миграции с коммерческих программ это является плюсом. В отличие от EndNote данная программа работает только в Linux, Mac OS X и Windows, когда первая имеет дело ещё и с мобильными устройствами. Несмотря на это, установка не вызывает никаких проблем. Вся работа Bibus с текстовыми редакторами реализована со стороны самого Bibus, а не из редактора. Формат ссылок и библиографии в документе определяется выбранным стилем оформления и может настраиваться практически как угодно в обоих библиографических менеджерах.^{[источник не указан 1008 дней]}

На сегодняшний день признанным лидером в области менеджеров библиографии является EndNote, что является стандартом. Основными возможностями данной программной системы является:^{[источник не указан 1008 дней]}

создание своей собственной поисковой базы данных ссылок на статьи, книги, диссертации и тому подобное;
организация PDF-статьи и лёгкое их получение с функцией поиска в EndNote;
легко вставлять цитаты в статью в процессе написания;
возможность форматирования цитат и библиографии в различных стилях;
вставка файлов или чисел в ссылке;
импорт фильтров;
экспорт ссылок в базе данных непосредственно в EndNote;
поиск ссылки.

Традиционно EndNote считается наиболее эффективным при поиске в удалённых библиографических базах. Ссылки сохраняются в файлах с названиями библиотек. Каждая ссылка в библиотеке имеет уникальный идентификационный номер. Каждая ссылка может содержать до 45 файлов в поле Вложения файла, но только один графический файл или приложение на рисунке поле.^{[источник не указан 1008 дней]}

По EndNote, то при запуске макроса во вставленных ссылках генерируются библиографические ссылки в соответствии с выбранным стилем и автоматически формируется список литературы в конце текста. Список может быть выведен или по мере упоминания в тексте, либо по алфавиту. Bibus может импортировать ссылки из восьми разных форматов (Включая EndNote и BibTeX) и экспортировать в пяти форматах. Существует возможность подключения фильтров для других форматов, что позволяет легко переносить существующие базы из других программ.^{[источник не указан 1008 дней]}

Bibus и EndNote — хороший выбор для тех, кому приходится подгонять форматирование библиографии под ГОСТ. Прекрасный редактор стилей позволяет учесть все «фантазии» отечественных чиновников и при необходимости быстро подстроиться под внезапно изменившиеся требования. В то же время Bibus недостаточно «социальный»: не умеет синхронизировать базы литературы из сети и не может импортировать ссылки. Недостатком Bibus является то, что его стиле несовместимы со стилями других библиографических программ с открытым стандартом стилей библиографии.^[5]

Mendeley и Zotero имеют очень схожий вид и отличаются только деталями реализации, то есть то, что реализовано хорошо в одной системе, выглядит несколько хуже в другой и наоборот. Обе системы могут свободно обмениваться информацией, экспортируя её в универсальные форматы RIS или BibTeX, а также используя автоматический экспорт из локальной базы Zotero. Поскольку функциональность у обеих систем практически идентичны, то проще проанализировать их недостатки.^[6]

Возможности	Bibus	EndNote	Zotero	Mendeley
Наличие хранилищ для файлов	—	—	+	—
Экспорт ссылок в базе данных	+	+	+	+
Импорт фильтров	+	+	+	+
Жёсткая привязка к браузеру	—	—	+	—
Сложная инсталляция	—	—	+	—
Наличие вложенных коллекций	+	+	+	—
Наличие визуального редактора стилей	+	+	+	+
Создание собственной поисковой базы данных ссылок на статьи	+	+	+	+

Сравнивая два менеджера библиографической информации, определено, что претензии к Zotero носят в основном "технологический"характер. Единственным существенным недостатком в функциональности откровенно странный диалог вставки цитат в документы. По Mendeley хорошая техническая установка противоречит именно функциональным погрешностям: отсутствие вложенных коллекций.^[7] В Zotero больше внимания уделяется именно вставке цитат в документы и локальном клиенту, а социальная сеть существует как удобное дополнение. Mendeley Desktop незаменим для «разбора завалов» PDF-документов, тогда как Zotero не умеет импортировать и проверять их автоматически. Mendeley не умеет импортировать цитаты из RTF-файлов. Общим недостатком является отсутствие визуального редактора стилей. Относительно социальных сетей Zotero и Mendeley, то они практически идентичны и отличаются только дизайном и географией своей аудитории.^[8]

См. такжеПравить

Автоматизированные библиотечные информационные системы

Системы управления библиографической информацией:

BibTeX
en:Bibus (англ.)
ISIS
JabRef
KBibTeX
RefManager (англ.)
en:CiteULike (англ.)
Zotero (расширение к Firefox)
Mendeley
en:refBase (англ.)
Citavi

en:Comparison of reference management software (англ.)

ПримечанияПравить

↑ П. Л. Капица. Эксперимент, теория, практика. М., 1974 (неопр.). Дата обращения: 16 октября 2015. Архивировано 5 февраля 2016 года.
↑ Universiteit Leiden [Electronic resource] / Bibliographic Managers.
↑ Middleton Michael Information management : a consolidation of operations, analysis and strategy [Text] / Michael Middleton.
↑ Открытые менеджеры библиографии : социальные возможности Mendeley [Текст] / Д.
↑ Открытые менеджеры библиографии. Часть 1: Bibus [Текст] / Д.
↑ Открытые менеджеры библиографии : Mendeley [Текст] / Д.
↑ Новости со всего мира / Mendeley.
↑ Открытые менеджеры библиографии : стили и «социальность» в Zotero [Текст] / Д.

СсылкиПравить

Bibliographic Software and Standards Information

[kapitsa1974-1] П. Л. Капица. Эксперимент, теория, практика. М., 1974 (неопр.). Дата обращения: 16 октября 2015. Архивировано 5 февраля 2016 года.

[2] Universiteit Leiden [Electronic resource] / Bibliographic Managers.

[3] Middleton Michael Information management : a consolidation of operations, analysis and strategy [Text] / Michael Middleton.

[4] Открытые менеджеры библиографии : социальные возможности Mendeley [Текст] / Д.

[5] Открытые менеджеры библиографии. Часть 1: Bibus [Текст] / Д.

[6] Открытые менеджеры библиографии : Mendeley [Текст] / Д.

[7] Новости со всего мира / Mendeley.

[8] Открытые менеджеры библиографии : стили и «социальность» в Zotero [Текст] / Д.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]