Аудиторский след

Аудиторский след (англ. audit trail, журнал регистрации событий, контрольный журнал) — хронологическая последовательность записей аудита, которые содержат доказательства изменения данных в результате выполнения бизнес-процесса или системной функции.

Записи аудита обычно возникают в результате такой деятельности, как операции или сообщения отдельных людей, системы, изменения балансов или других лиц.

Аудиторский след включает хронологический отчет о шагах, от заказа к продаже. Например, ведение журнала аудита для накладной, выставленной поставщиком, вероятно, будет относительно простым процессом. Часто аудиторский след начинается с получения счета-фактуры, а затем следует за ним через кредиторскую задолженность и, наконец, заканчивается выданным чеком или электронным платежом^[1].

Аудиторский след используется как внешними, так и внутренними аудиторами отслеживать операции с помощью системы бухгалтерского учета, а также со стороны сотрудников бухгалтерии для отслеживания ошибок и причин расхождений в финансовой отчетности^[2].

Основы аудитаПравить

Эффективный аудиторский след строится на трех столпах^[3]:

Внутренний контроль — набор процедур, политик и рабочих процессов, внутренний контроль предназначенных для соответствия требованиям, обеспечения точности финансовой отчетности и снижения риска.
Вовлечение персонала — обеспечение работников пониманием важности механизмов внутреннего контроля; обеспечение необходимой подготовки и доступа к рабочим инструментам; обеспечение доступа к рабочей информации, необходимой работы и верификации информации.
Автоматизация — централизованного программного обеспечения для бухгалтерского процесса, аудиторской отчетности. Что обеспечивает богатые данные для прогнозирования, отчетности, и быстрого аудита, а также минимизацию человеческих ошибок, расходов неизвестного происхождения и мошенничества.

ИсторияПравить

Счетоводы Италии ещё в XIV веке, начали записывать все проводимые операции сразу в двух книгах^[4]. Такая система, позволила им сводить прибыль и убытки в таблицы. С этого момента появилась двойная запись, которая предусмотрела аудиторский след операции, для более удобного прослеживания финансовых потоков.

ЛитератураПравить

В. Майер-Шенбергер, К. Кукьер. Большие данные: Революция, которая изменит то, как мы живем, работаем и мыслим. — Манн,Иванов и Фербер, 2014. — С. 87. — 240 с. — ISBN 978-5-91657-936-9.

ПримечанияПравить

↑ What is an Audit Trail? (неопр.) www.reviso.com. Дата обращения: 20 апреля 2019. Архивировано 20 апреля 2019 года.
↑ Steven Bragg. Audit trail (англ.). AccountingTools. Дата обращения: 20 апреля 2019. Архивировано 20 апреля 2019 года.
↑ Rob Biedron. The Value of an Audit Trail in Accounting (англ.). PurchaseControl (13 февраля 2019). Дата обращения: 20 апреля 2019. Архивировано 20 апреля 2019 года.
↑ В. Майер-Шенбергер, К. Кукьер. Большие данные: Революция, которая изменит то, как мы живем, работаем и мыслим. — Манн,Иванов и Фербер, 2014. — С. 87. — 240 с. — ISBN 978-5-91657-936-9.

СсылкиПравить

Аудиторский след
Continuous Fraud Detection in Enterprise Systems through Audit Trail Analysis (англ.) // journal of digital forensics, security and law. — 2009. — Т. 4, вып. 1. — С. 39–60. — ISSN 1558-7215.

[1] What is an Audit Trail? (неопр.) www.reviso.com. Дата обращения: 20 апреля 2019. Архивировано 20 апреля 2019 года.

[2] Steven Bragg. Audit trail (англ.). AccountingTools. Дата обращения: 20 апреля 2019. Архивировано 20 апреля 2019 года.

[3] Rob Biedron. The Value of an Audit Trail in Accounting (англ.). PurchaseControl (13 февраля 2019). Дата обращения: 20 апреля 2019. Архивировано 20 апреля 2019 года.

[4] В. Майер-Шенбергер, К. Кукьер. Большие данные: Революция, которая изменит то, как мы живем, работаем и мыслим. — Манн,Иванов и Фербер, 2014. — С. 87. — 240 с. — ISBN 978-5-91657-936-9.

[1]

[2]

[3]

[4]